Servicios audiovisuales para congresos y conferencias en Madrid

Un congreso reúne a los mejores profesionales de una disciplina en torno a un programa de ponencias, mesas redondas y talleres que puede durar uno o varios días. El nivel técnico del evento no solo condiciona la experiencia de los asistentes: es parte de la reputación del comité organizador y de la institución que lo respalda. Un sistema de sonido que no llega homogéneamente a todas las filas, una pantalla que no se ve desde los laterales del auditorio o una grabación que se pierde por un fallo técnico son problemas que los organizadores no se pueden permitir.

En RMR Audiovisuales aportamos más de veinte años de experiencia técnica en congresos científicos, médicos, jurídicos, económicos e institucionales en Madrid y en toda España. Conocemos los requerimientos específicos de este formato de evento y tenemos la capacidad para cubrir desde un simposio de cien asistentes hasta un congreso internacional de varios miles.

El sonido es el elemento más crítico de un congreso. Diseñamos el sistema de sonido para cada espacio: sistemas de PA adaptados a la acústica del auditorio, microfonía de mesa multicanal para ponentes y moderadores, micrófonos de mano para el turno de preguntas del público, sistemas de conferencia con unidades de delegado para mesas redondas y paneles, y sistemas de escucha asistida para personas con discapacidad auditiva.

Para congresos con asistentes de habla extranjera, disponemos de sistemas de traducción simultánea con cabinas de intérprete y receptores de audiencia. La gestión técnica del sistema de traducción es parte integral de nuestro servicio para congresos internacionales, coordinando con los intérpretes y garantizando la calidad de la señal en todos los canales de idioma.

Pantallas LED de alta resolución y proyectores de alta luminosidad para garantizar que las presentaciones de los ponentes sean perfectamente visibles desde todas las posiciones del auditorio, incluidos los laterales y las últimas filas. Gestión centralizada de todas las señales de vídeo: portátiles de ponentes, reproductores de vídeo, señal de cámara para los monitores de confianza del escenario y salida para streaming y grabación.

La grabación de las ponencias de un congreso tiene un valor documental y académico que se extiende mucho más allá del propio evento. Grabamos con cámaras robotizadas de control PTZ instaladas discretamente en el auditorio, garantizando una cobertura completa de todas las intervenciones sin interferir en el desarrollo del congreso. El material puede entregarse en bruto para edición por el cliente o editado y publicado directamente en la plataforma del congreso.

La retransmisión en directo de las ponencias permite que el congreso llegue a una audiencia mucho más amplia que la presencial. Emitimos en la plataforma del congreso o en cualquier otro canal con control de acceso por registro previo, garantizando que solo los inscritos puedan seguir el contenido. También gestionamos la participación de ponentes remotos que intervienen desde cualquier punto del mundo con la misma calidad que los presenciales.

Tenemos experiencia específica en congresos del ámbito médico y sanitario, científico, jurídico, económico y académico, que son los formatos con mayor exigencia técnica y protocolar. Conocemos los requerimientos de los principales palacios de congresos de Madrid y de los hoteles de cinco estrellas donde habitualmente se celebran estos eventos.

Hemos trabajado en los principales espacios para congresos de Madrid: IFEMA, el Palacio Municipal de Congresos, el Palacio de Neptuno, el Auditorio Nacional y los salones de congresos de los principales hoteles de cinco estrellas de la ciudad. Conocer estos espacios nos permite anticiparnos a sus particularidades técnicas y planificar el montaje con mayor eficiencia.